物資庫存管理是指物資儲存空間的管理。庫存管理作業應注意幾個問題:

一、物資存放要進行定位管理

用貨架放置方式將不同的物資進行分類、分區存放。倉庫物資的存放既要按物資類別擺放,也要按物資數量的多少來擺放。(1)按物質的類別存放,并用不同顏色的標簽進行區域標識。比如筆、墨、紙、張等辦公用品放在一個區域,插座、電池、電吹風等電器用品放在一個區域,拖布、掃帚、水桶等清潔衛生用品放在一個區域,香皂、肥皂、洗衣粉、洗衣液等日化產品放在一個區域,U盤、硬盤等數碼產品放在一個區域,各類物資按物資的用途分類放在不同的區域便于管理和存取。(2)倉庫物資的存放還要按物資數量的多少來進行區域的擺放。物資倉庫內按物資數量的多少至少要分為三個擺放區域:第一,大量存儲區,即以整箱或整件的方式儲存。第二,小量存儲區,即將拆零物資放置在陳列架上。第三,退貨區,整理貨架上的物資,清除不良品,并裝箱標示,即將準備退換的物資放置在專門的貨架上,并貼上退換標簽標注。二、物資存放配置圖

物資存放區域確定后應制作一張物資存放配置圖,凡物資儲存均要標明位置,以便物資分區管理。具體辦法是:確定存貨及物資擺放位置;根據存貨位置編制配置圖;物資要依序由左而右,由上而下進行擺放;每一臺貨架都應視為一個獨立的擺貨單元,按配置圖進行擺放整理。對每一個區位進行編號;將編號作成貼紙,粘貼于陳列架的右上角和倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱整件儲存區則可根據物資的多少靈活安排位置和區域。

三、物資存放應設置存貨卡

物資存放貨架應設置存貨卡,存貨卡上要寫清物資的名稱,進貨的時間和數量等信息。物資進出要注意先進先出的原則,也可以按物資入庫的時間先后,如每周或每月用不同顏色的標簽,對物資的入庫先后進行明顯標識。

四、庫管員要與物資計劃人員及時溝通

庫管員要與物資計劃(訂貨)人員及時溝通,以便到貨物資的驗收和入庫。此外,庫管員還要適時查庫,經常檢查各個區位的物資陳列及倉庫存貨的位置和編號是否與配置圖一致;將各類物資擺放整齊,并適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

五、物資存放注意防潮

儲存物資不可直接與地面接觸,這不僅是為了物資堆放整齊,更重要的是為了防潮。要注意物資庫的溫度和濕度,保持通風良好,物資庫要安裝換氣扇,保持庫房空氣流通,干燥、不潮濕。物資庫選址地勢不能太低,以免大雨后,雨水進庫,淹沒物資,造成財產損失。

六、物資存放注意防火

倉庫內要注意防火,在適當位置擺放滅火器,要在醒目的地方懸掛禁煙標志,禁止煙火,要在適當的位置安置攝像頭等防盜設施,以保證物資安全。

七、進出庫要做好登記

物資進出庫要做好登記工作,要做到物資隨到隨存、用戶隨需隨取,以便明確保管責任。綜上所述,物資的庫存管理在物資管理工作中,具有十分重要的作用。小到幾分錢的小東西,大到幾千塊錢的重要物資都需要精準的管理。不能因為工作馬虎和對庫房管理流程的不熟悉,造成工作上的失誤。